Правителствени задължения за стартиране на транспортна компания в Белгия

Стратегическото местоположение на Белгия в сърцето на Европа я прави идеална база за транспортни и логистични компании. Създаването на транспортна компания в Белгия обаче изисква спазването на няколко законови и административни задължения. Те гарантират, че операциите са безопасни, отговорни към околната среда и икономически жизнеспособни. По-долу е разширено ръководство за изискванията и стъпките, свързани с откриването на транспортна компания в Белгия.

Регистрация на бизнес

Преди да започнете дейност, трябва да създадете юридическо лице:

Учредяване на фирма:

Регистрирайте фирмата си в белгийската Crossroads Bank for Enterprises (Kruispuntbank van Ondernemingen / Banque-Carrefour des Entreprises). Това създава официален запис на вашия бизнес и ви предоставя уникален регистрационен номер на фирмата. Kruispuntbank van Ondernemingen

Регистрация по ДДС:

Всички фирми в Белгия трябва да получат идентификационен номер по ДДС от Федералната публична финансова служба (FOD Financiën / SPF Finances). Транспортните компании често се занимават с трансгранични сделки, което прави спазването на ДДС особено важно. FOD Financiën

Регистрация в социалното осигуряване:

Ако възнамерявате да наемете персонал, трябва да се регистрирате като работодател в Националната служба за социално осигуряване (RSZ / ONSS). Това гарантира, че спазвате задълженията, свързани с трудовата заетост, включително вноски за пенсии на служителите, здравеопазване и осигуряване за безработица. RSZ

Лицензиране и разрешителни

Транспортните компании в Белгия трябва да получат специфични лицензи в зависимост от вида на дейността:

Сертификат за професионална компетентност:

Управителят на компанията или определено лице трябва да притежава сертификат за професионална компетентност (getuigschrift beroepsbekwaamheid / certificat de capacité professionnelle). Това демонстрира познаване на транспортните разпоредби, пътната безопасност и управлението на бизнеса. Сертификатът може да бъде получен чрез полагане на изпит, организиран от Федералната публична служба за мобилност и транспорт (FOD Mobiliteit / SPF Mobilité). Ако не притежавате този сертификат, можете да наемете някой квалифициран да изпълни тази роля. FOD Mobiliteit

Лиценз за превоз на стоки:

За превозни средства над 500 кг трябва да кандидатствате за лиценз на Общността (licence communautaire / communautaire vergunning), който позволява както национален, така и международен транспорт в рамките на ЕС. За превозни средства под 500 кг е достатъчна регистрация с по-малко административни изисквания, но спазването на правилата за пътна безопасност и околната среда остава задължително.

Разрешение за достъп до пазара:

За достъп до транспортния пазар трябва да отговаряте на следните условия: Доказателство за професионална компетентност: Сертификация, както е обяснено по-горе. Финансово състояние: Докажете достатъчно финансови ресурси за работа. Добра репутация: Покажете, че компанията и нейните мениджъри имат чисто юридическо досие по отношение на бизнес и свързаните с транспорта дейности. Goederenvervoer voor rekening van derden

Финансови изисквания

Транспортна компания трябва да демонстрира финансова стабилност, за да работи:

Капиталови резерви:

9000 евро за първото превозно средство над 500 кг. 5000 евро за всяко допълнително превозно средство. Тези суми трябва да бъдат доказани чрез банкови извлечения или финансови гаранции.

Счетоводство и данъчно спазване:

Поддържайте правилни финансови записи, за да спазвате белгийските счетоводни закони. Подавайте редовно ДДС декларации и други данъци.

Регистрация и застраховка на МПС

Вашите фирмени превозни средства трябва да отговарят на законови и оперативни стандарти:

Регистрация на автомобила:

Регистрирайте всички превозни средства в Белгийската служба за регистрация на превозни средства (DIV - Service for Vehicle Registrations / Service d'Immatriculation des Véhicules). DIV

Технически преглед:

Превозните средства трябва да преминат технически прегледи, за да се гарантира, че отговарят на стандартите за безопасност и опазване на околната среда. Прегледите са задължителни за всички търговски превозни средства.

Застрахователни изисквания:

Транспортните компании трябва да носят: Застраховка Гражданска отговорност: Покрива щети, причинени на трети страни. Цялостна застраховка: Защитава превозните средства срещу инциденти, кражби и други рискове.

Трудово законодателство и трудови задължения

Белгия прилага строги екологични разпоредби за насърчаване на устойчив транспорт:

Емисионни стандарти:

Превозните средства трябва да отговарят на стандартите за емисии на ЕС, обикновено Euro VI за по-новите превозни средства.

Еко-такса и пътни такси:

Тежкотоварните превозни средства подлежат на такса километри, която се изчислява въз основа на изминатото разстояние и класа на емисиите на превозното средство. Това се управлява чрез бордово устройство (OBU), предоставено от Viapass. Satellic, Viapass & OBU

Зони с ниски емисии (LEZ):

Някои градове, като Брюксел и Антверпен, имат зони с ниски емисии. Превозните средства, които не отговарят на изискванията, са ограничени да влизат в тези зони или могат да бъдат глобени. Lage-emissiezones (LEZ)

Превоз на опасни товари (ADR)

Ако вашата компания транспортира опасни материали, трябва да спазвате:

ADR Сертификация:

И превозните средства, и водачите трябва да бъдат сертифицирани съгласно Европейското споразумение за международен превоз на опасни товари по шосе (ADR). Professional competence and carriage of dangerous goods by road (ADR)

Протоколи за безопасност:

Осигурете правилно етикетиране, опаковане и документация за опасни стоки.

Международно транспортно съответствие

За трансгранични операции:

Транспортни правила на ЕС:

Спазвайте законите на ЕС за каботаж (транспорт на стоки в рамките на друга държава от ЕС).

Конвенция CMR:

Използвайте CMR товарителницата като доказателство за международни споразумения за транспорт.

Митници и акцизи:

За транспорт извън ЕС спазвайте митническите процедури, включително декларации за износ и внос.

Задължения за данни и докладване

Поддържайте точни записи на: финансови транзакции, работно време и договори на служителите, поддръжка на превозни средства и документи за съответствие. Изпращайте задължителни отчети, включително годишни данъчни декларации и ДДС декларации, до съответните органи.

Индустриален надзор и санкции

Федералната обществена служба за мобилност и транспорт следи спазването. Неспазването на транспортните разпоредби може да доведе до: Глоби или наказания за нарушения на правилата за безопасност, околната среда или експлоатацията. Отнемане на лицензи при тежки нарушения.

Допълнителни ресурси

Федерална обществена служба за мобилност и транспорт (FOD Mobiliteit / SPF Mobilité): Основен регулаторен орган за транспортните компании. Белгийска търговска камара (KBO/BCE): Предлага насоки за създаване и управление на бизнес. Viapass: Управлява системите за пътни такси.

Заключение

Създаването на транспортна компания в Белгия изисква задълбочена подготовка и стриктно спазване на държавните разпоредби. От получаването на лицензи и разрешителни до осигуряването на съответствие с трудовите, екологичните и финансовите задължения, всяка стъпка е от решаващо значение за успешното стартиране. Ангажирането с професионални съветници или индустриални асоциации може да ви помогне да се справите с тези изисквания и да изградите здрава основа за вашия транспортен бизнес.